Algemene voorwaarden Stichting Overdagkoor

PRIVACY VERKLARING Stichting Overdagkoor te Amsterdam.
Wie zij wij?
De stichting overdagkoor beheert koren die overdag repeteren.
Sinds 2010 hebben we koren opgericht in diverse steden in Nederland.
De stichting overdagkoor werkt nauw samen met Studio de Kadans een bedrijf van Hans van der Weijde.
De stichting is ook een initiatief van hem.
Activiteiten en concerten worden vaak door Studio de Kadans georganiseerd in opdracht van de stichting.
De administratie wordt gevoerd door Administratie en Adviesbureau Noord van Marissa Brongers.
Persoonsgegevens
Je deelt persoonsgegevens met ons als deelnemer, zanger, zangeres in de door ons georganiseerde koorrepetities en/ of andere activiteiten.
Denk hierbij aan je naam, telefoonnummer en je e-mailadres.
Het gaat om alle gegevens die we in verband kunnen brengen met jou.
De gegevens die wij van je vragen zijn de gegevens gevraagd in het inschrijfformulier:
(Naam, email, telefoon, geslacht, stemsoort, foto, iban, woonplaats)
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Als koorzanger {m/v) vragen we je je in te schrijven bij de stichting Overdagkoor.
Daarom vragen we in het inschrijfformulier naar je persoonsgegevens en verwerken die.
Je persoonsgegevens gebruiken wij voor:
1/ Administratie : Innen van de contributie en verwerken van betalingsgegevens.
2/ Ledenlijsten intern: lijst met alle aan ons verstrekte informatie van alle leden.
Deze gegevens (die u ons verstrekt via het inschrijfformulier) hebben wij nodig voor het voeren van de administratie.
Verder gebruiken we uw gegevens om met u te communiceren over zaken aangaande uw deelname aan onze activiteiten.
3/ Ledenlijsten voor koorleden: Opgesteld door de contactpersoon van een koor. Beschikbaar voor alle koorleden. Bevat: Naam; email; telefoonnummer; foto.
Publicatie van uw gegevens in deze ledenlijsten voor koorleden vind uiteraard alleen plaats met uw uitdrukkelijke toestemming.
We houden ook de begindatum bij van je inschrijving bij de stichting.
Van wie hebben wij deze persoonsgegevens?
Van jou zelf. Via het inschrijfformulier op deze site. Of via aanmeldformulier nieuwsbrief.
Wij houden contactgegevens bij van iedereen die zich via het inschrijfformulier op de site van het Overdagkoor.nl heeft ingeschreven en actief deelneemt.
Ook bewaren wij gegevens van mensen die zich online hebben ingeschreven voor ontvangst van onze maandelijkse digitale nieuwsbrief.
Al onze websites zijn voorzien van een versleutelde verbinding, zodat alle persoonlijke gegevensoverdracht plaatsvindt via een beveiligd https-protocol.
Verder bewaren wij de gegevens van dirigenten die hetzij vast hetzij als invaller werken in opdracht van de stichting.
Als je besluit te stoppen met deelname aan het overdagkoor worden al je gegevens verwijderd tenzij je zelf vraagt of wij deze (deels) willen bewaren.
Gegevens die wij voor de fiscus moeten bewaren slaan we veilig op en bewaren we maximaal 8 jaar.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Uw gegevens worden alleen gebruikt binnen de stichting overdagkoor en Studio de Kadans beide gevestigd in Amsterdam.
Ten behoeve van de administratie worden uw gegevens tevens gebruikt door Administratie Noord, eenmanszaak van Marissa Brongers.
Wij delen geen persoonsgegevens met andere bedrijven.
Mocht er voor ons aanleiding zijn om uw gegevens toch met een ander bedrijf of instantie te delen dan zullen wij u daarvoor vooraf om toestemming vragen.
De enige reden voor ons om persoonsgegevens te delen is als er sprake is van fraude.
Wij kunnen dan aangifte doen. Politie, justitie, toezichthouders en de Belastingdienst kunnen ook
op grond van de wet gegevens bij ons opvragen.
Verder kan de rechter ons verplichten gegevens te verstrekken.
Er zijn strenge regels voor het delen van persoonsgegevens. Daar houden wij ons strikt aan.
Wij gaan secuur om met je persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens zijn veilig opgeslagen op een server in Nederland.
Bij Cloudvps in Rotterdam.
De gegevens voor betaling (Iban en tenaamstelling) worden alleen ingezien door de administratie (Marissa Brongers, Administratie Noord) en door de voorzitter van de stichting.
Marissa Brongers beheert deze gegevens zorgvuldig om incasso batches te kunnen uitvoeren.
Stichting Overdagkoor maakt gebruik van diverse veiligheidsprocedures om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens.
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang tot of ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of vernietiging van gegevens.
Deze maatregelen omvatten interne evaluaties van onze methoden voor gegevensverzameling, -opslag en -verwerking en onze beveiligingsmaatregelen, alsook fysieke beveiligingsmaatregelen ter voorkoming van ongeoorloofde toegang tot systemen waarop wij persoonlijke gegevens opslaan.
De toegang tot je door jou zelf verstrekte persoonlijke informatie is voorbehouden aan Marissa Brongers en Hans van der Weijde en beide zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.
Persoonsgegevens inzien of aanpassen
Wil je weten welke persoonsgegevens wij over je hebben vastgelegd? Dan kun je gebruik maken van je ‘Recht van inzage’.
Of wil je je gegevens wijzigen en gebruik maken van je ‘Recht op correctie’?
Je kunt inzage op elk moment aanvragen via e-mail. Middels deze weg kun je ook een aanpassing doen.
De contactgegevens hiervoor staan op deze website duidelijk vermeld.
Je kunt gebruik maken van je rechten door een email te sturen of een brief.
Je voorkeur voor aanbiedingen instellen
We houden je op de hoogte van onze producten en diensten.
Wil je liever geen mails van ons ontvangen? Geen probleem.
Als koorlid kun je dit aangeven aan de contactpersoon van het koor of aan de administratie.
Heb je ingeschreven voor een nieuwsbrief dan kun je in de email altijd eenvoudig jezelf weer uitschrijven.
Onze visie op privacy:
Zingen in een koor en/of deelnemen aan onze activiteiten kan niet zonder dat je je persoonsgegevens met ons deelt.
Daarbij zijn wij natuurlijk heel zuinig op je gegevens en zorgen wij voor veilige verwerking en opslag.
Gegevens die wij niet nodig hebben vragen wij niet. ( bijvoorbeeld uw woonadres)
Wij delen geen gegevens met derden.
Het delen van contactgegevens van leden onderling vinden wij handig. Maar dat gebeurt alleen met uw instemming.
Jouw belangen en jouw recht op privacy nemen wij serieus:
– Wij gebruiken persoonsgegevens alleen binnen onze stichting en Studio de Kadans en Administratie Noord;
– Wij communiceren open en begrijpelijk over welke persoonsgegevens we gebruiken.
– Wij geven je persoonsgegevens alleen aan personen en instanties die bevoegd zijn deze
te ontvangen (en in alle gevallen is er altijd kennisgeving voorafgaand)
– Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
Wij passen ons privacy beleid regelmatig aan
Er is steeds meer mogelijk met data en de regelgeving verandert regelmatig.
Ons privacy beleid is daarom nooit helemaal klaar. We houden ons beleid up to date.
COOKIES
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. We onthouden bijvoorbeeld via een cookie wat u eerder gedaan hebt op deze website, zodat u dat bij een volgend bezoek niet opnieuw hoeft te doen.
WAAROM GEBRUIKEN WIJ COOKIES?
Om de website beter te laten functioneren.
Om het gebruik van de website makkelijker te maken.
Om te meten of bezoekers makkelijk de gewenste informatie kunnen vinden op onze website.
WELKE COOKIES GEBRUIKEN WE OP DEZE WEBSITE?
PERMANENTE COOKIES
Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat u bepaalde acties (zoals inloggen) niet opnieuw hoeft uit te voeren.
We herkennen de voorkeuren die u hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan onze website.
Zodoende bespaart u tijd en is de website prettiger in gebruik.
Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.
ANALYTICS COOKIES
Via onze website worden cookies geplaatst door o.a. Google, als deel van de ‘Analytics-dienst’, Facebook pixel.
Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken.
Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren.
Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het bijhouden van uw handelingen op de website.
Daar waar mogelijk zullen wij deze gegevens proberen te anonimiseren.
SOCIAL MEDIA COOKIES
Op onze website vindt u buttons waarmee u onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media.
Denk aan het ‘liken’ via Facebook of een ‘tweet’ versturen via Twitter.
Deze buttons werken via stukjes code die van de social media platformen zelf afkomstig zijn.
Via deze code worden cookies geplaatst.
Wij hebben daar geen invloed op.
De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met uw gegevens doen.
GOOGLE ANALYTICS
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc.
Google Analytics maakt gebruik van `cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken.
De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken.
Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.
U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen.
Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.
Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Over deze Privacy Verklaring
Dit is de Privacyverklaring van de Stichting Overdagkoor te Amsterdam.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen.
Deze versie is gemaakt op 19 mei 2018.
Vragen over privacy?
Stuur een email naar administratie@overdagkoor.nl
Wij zullen u graag van dienst zijn.